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Rattaché·e à la Direction, vous êtes l'interface clé entre les équipes internes, les partenaires et les prestataires. Polyvalent·e et rigoureux·se, vous orchestrez en parallèle trois volets complémentaires :

Pré-comptabilité & support financier (40 %)

• Collecter, classer et digitaliser les factures fournisseurs et clients
• Assurer le suivi quotidien des flux financiers et les rapprochements bancaires
• Préparer les règlements fournisseurs et assurer les relances clients
• Gérer les notes de frais et les justificatifs bancaires
• Préparer les éléments comptables pour le cabinet externe

Administration & office management (40 %)

• Gérer le courrier entrant/sortant et assurer l'archivage
• Commander les fournitures et gérer les stocks bureautiques
• Assurer le suivi administratif général : contrats, renouvellements, documents internes
• Gérer les salaires des permanents et intermittents et le support RH (onboarding, attestations)
• Préparer les réunions de direction et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Accueil ponctuel physique et téléphonique

Appui administratif aux équipes (20 %)

• Produire des documents et mettre à jour les affichages internes
• Apporter un appui mail au service commercial
• Mettre à jour les plateformes et outils internes

Réaliser les factures de la holding

Vous êtes issu·e d'une formation en comptabilité ou gestion (Bac pro, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) et vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Véritable couteau suisse, vous aimez autant jongler entre les chiffres que coordonner les petits riens qui font tourner une maison. Votre rigueur est légendaire, votre sens du service, une seconde nature.

◆  Maîtrise avancée du Pack Office — Excel en tête

◆  Bonne connaissance des mécanismes de comptabilité générale (plan comptable, rapprochement bancaire)

◆  Pratique de Pennylane ou d'un logiciel de facturation/comptabilité équivalent

◆  Appétence pour l'IA et les outils numériques innovants

◆  Polyvalence, rigueur et excellentes capacités d'organisation et de priorisation

◆  Autonomie, réactivité et esprit d'initiative

◆  Excellent relationnel, sens du service et esprit d'équipe